Sugerencias para organizar la información financiera

Approved by the Cancer.Net Editorial Board, 06/2015

Después de un diagnóstico de cáncer, muchas personas sienten que lograr una buena organización los ayuda a ganar un sentido de control sobre toda la información que reciben, incluidas las finanzas. Las siguientes sugerencias pueden ayudarlo a comenzar a mantener un registro de los costos y establecer un sistema de organización personal.

Elabore un sistema de archivo adecuado para usted. Busque información rápida y fácilmente usando un gabinete de archivo o un simple divisor de escritorio con carpetas individuales. Este sistema también ayuda a guardar información importante en un solo lugar. Archive la información nueva lo antes posible para no extraviarla. Sus archivos pueden incluir:

  • notas realizadas durante las citas de los médicos;
  • copias de sus resultados de análisis de laboratorio;
  • su información de seguro;
  • información de contacto para el consultorio de su médico, centro médico, compañía de seguro, organizaciones de apoyo y otros;
  • facturas;
  • materiales de explicación de beneficios (Explanations of Benefits, EOB) que describen qué beneficios su seguro de salud pagó por cada servicio;
  • recibos de gastos de atención médica.

Use la tecnología como herramienta para organizarse. Algunas personas prefieren usar una computadora para mantener un registro de la información importante. Crear una hoja de cálculo con columnas para la fecha de la cita, el nombre del médico, el monto pagado, el estado de la reclamación del seguro y otras notas importantes puede ayudarlo a ver rápidamente el estado de los pagos de los servicios médicos. También es posible realizar un seguimiento de la información financiera relacionada con la atención del cáncer en Internet o usando una aplicación.

Solicite un administrador de casos. Pregunte a su compañía de seguro de salud si puede tener un administrador de casos. De esta manera, usted puede hablar con la misma persona cada vez que necesite llamar. Mantenga copias actuales de todas las pólizas de seguro y refiérase a ellas por nombre y número en las comunicaciones sobre la cobertura de seguro.

Tome notas adecuadas. Mantenga un registro escrito de todas las conversaciones que tenga con un representante de la compañía de seguros, e incluya la fecha, el nombre de la persona con la que habló y qué le dijo. Coloque los registros más nuevos adelante de su archivo, para tener una lista ordenada y actualizada de estas conversaciones.

Mantenga un registro de todos los gastos médicos que no hayan sido reembolsados. Esta información puede incluir las fechas de cada servicio, el monto pagado y el nombre del proveedor. Podría declarar estos gastos con fines relacionados a los impuestos. (Un profesional dedicado a impuestos puede asesorarlo sobre las normas actuales y los gastos elegibles).

Planifique cambios en los ingresos y los gastos. Intente decidir con suficiente margen de tiempo de qué manera ajustará su presupuesto para resolver toda pérdida de ingresos debida al menor tiempo invertido en el trabajo, o los gastos que no están cubiertos por el seguro.

Solicite ayuda. Un amigo o familiar de confianza son excelentes recursos si necesita ayuda para mantener un registro de sus cuentas mensuales habituales. Posiblemente también le convenga usar un servicio de pago de cuentas para garantizar que los pagos se efectúen puntualmente.

Más información

Comprensión de los costos relacionados con la atención del cáncer

Preguntas para realizar acerca del costo

Manejo de su atención (en inglés)

Mantenimiento de un registro médico personal (en inglés)